Le 4 avril 2023 par Jérémy
Article mis à jour le 22 février 2024 par Jean-Baptiste
Avant de procéder à l’achat d’un nouveau meuble de bureau, il est nécessaire de tenir compte des aspects pratiques qui vont au-delà de l’aspect esthétique et du prix. Bien que vous soyez séduit par le design ou le prix attractif d’un produit, il est essentiel de ne pas compromettre le confort de vos collègues de travail en choisissant un meuble inapproprié. Cela permettra non seulement de satisfaire les employés, mais aussi d’augmenter leur productivité, les profits de l’entreprise et leur satisfaction au travail.
Dans cet article, nous allons évoquer les principales erreurs à éviter lors de l’achat de votre matériel de bureau professionnel.
Les principales erreurs lors de l’achat d’un mobilier de bureau
Ne pas planifier à l’avance
L’une des erreurs les plus courantes dans l’aménagement de son environnement de travail est de ne pas prendre le temps d’estimer correctement les besoins ou les ajouts à apporter. Afin d’obtenir de meilleurs résultats, il est essentiel d’identifier minutieusement toutes les modifications avant de chercher un meuble. Cela inclut de prendre en compte plusieurs aspects tels que :
- Le budget,
- les délais,
- la coordination avec les travaux de construction,
- les tâches à effectuer avec le mobilier,
- les exigences ergonomiques de l’ameublement.
Faire abstraction des préoccupations des employés
Une erreur courante consiste à ignorer les préoccupations des employés lors de l’aménagement de l’espace professionnel.
En effet, leur confort a un impact significatif sur leur productivité. Il est donc crucial de tenir compte des besoins spécifiques en ergonomie des différents postes de travail, en veillant à consulter les employés concernés. Par exemple, les employés d’un centre d’appels ont des exigences en matière de mobilier de bureau différentes de celles des travailleurs d’une clinique médicale.
Ne pas choisir du mobilier ajustable
Il est appréciable pour les manager de prendre en compte les différences physiques des travailleurs de bureau et de choisir des meubles qui peuvent être facilement ajustés pour répondre aux besoins individuels.
Afin de répondre à ce besoin, les meubles ergonomiques offrent de nombreux avantages pour les employés, tels que :
- Une bonne assise,
- la prévention des maux de dos,
- une meilleure productivité.
Même si les coûts d’acquisition peuvent être plus élevés, les avantages l’emportent sur les coûts à long terme, quelle que soit la taille ou le secteur d’activité de l’entreprise.
Opter pour le produit le moins cher
Il est tentant de privilégier le produit le moins cher, notamment quand les frais en aménagement s’additionnent. Cependant, choisir un meuble en ne tenant compte que de son prix peut conduire à des résultats décevants. En effet, les produits bon marché sont généralement moins durables et avec une garantie plus courte.
Leur utilisation sera de plus courte durée, le changement fréquent entrainera une certaine frustration et le bien-être du travailleur n’en sera qu’amoindri. Tout ceci combiné entrainera une performance inférieure.
Encombrer votre pièce
Le fait d’ajouter un grand nombre de meubles ou d’accessoires inutiles à votre espace de travail ne peut que le rendre plus stressant. Des études montrent que le minimalisme est la meilleure méthode pour augmenter l’efficacité et la production dans les bureaux. Avoir un espace épuré permet d’avoir une pensée plus claire et favorise un environnement de travail positif.
Penser votre aménagement à court terme
Lorsqu’on crée une entreprise, on aspire à ce qu’elle se développe et prospère. Tout comme le matériel et les personnes nécessaires à l’activité, il est indispensable de prendre en compte les conséquences à long terme de nos choix en matière de mobilier de bureau.
Il est donc conseillé de choisir du matériel qui puisse s’adapter à cette croissance sans que cela soit trop lourd sur votre budget. En pensant à long terme, on peut éviter des dépenses supplémentaires à l’avenir et ainsi garantir le succès à long terme de l’entreprise.
Nous recommandons à nos clients de se tourner vers des références robustes et certifiées. Le résultat est là : une armoire de bureau peut vous suivre tout au long de votre carrière si elle est bien choisie. Bien-être et économie de long terme seront vos récompenses.
Les meubles et une décoration pas assortis
Pour aménager son espace, il faut prendre en considération que la couleur des meubles peut différer d’un fabricant à l’autre, même si elles portent le même nom.
Afin d’éviter les erreurs de correspondance, il est recommandé d’acheter des composants supplémentaires auprès du même fabricant lorsque vous achetez du mobilier de bureau. Si vous décidez de commander auprès de plusieurs fabricants, il est conseillé de comparer les produits en demandant des échantillons des matériaux.
Négliger la garantie et les certificats de vos meubles
Lors de l’achat de mobilier de bureau moderne, il est fréquent de négliger la présence d’une garantie, qui est pourtant un élément clé. Le matériel étant un investissement important pour la santé et la productivité des employés, il est utile de considérer la présence de certification.
Pour vous aider à faire le bon choix, vérifiez que la fiche du produit mentionne bien la présence des normes françaises et européennes. Contrôlez également que le produit possède des normes et des garanties spécifiques à son secteur : norme NF mobilier technique, NF mobilier éducation, label FCBA, etc.
Armoire Plus vous propose un ensemble de mobilier français et européen certifié par des organismes spécialisés dans le contrôle et le test de matériel professionnel. Les normes NF, certifications GS et labels FCBA sont présentes sur l’ensemble de notre catalogue.
Enfin, il est recommandé de se renseigner sur le service après-vente proposé par le fournisseur de mobilier.
Ignorer le bien-être des employés
Se focaliser uniquement sur le coût lors de l’achat de vos meubles de bureau est une erreur. Bien que le budget soit un facteur clé, il ne doit pas l’emporter sur le bien-être des employés. Afin d’éviter les erreurs courantes, il est important de considérer les besoins des employés. Il faut garder à l’esprit que chaque personne est différente et que ce qui peut convenir à l’un peut ne pas convenir à l’autre.
Par exemple, un poste de travail conçu pour une personne de grande taille ne sera pas idéal pour une personne plus petite. De même, une chaise avec des accoudoirs peut ne pas être confortable pour une personne de forte corpulence. Il est donc important de prendre en compte les besoins individuels des employés, tels que les bureaux communs ou individuels, afin de créer un environnement confortable et productif à tous.
Prioriser l’esthétique au confort
Quand on cherche une chaise de bureau, il est tentant de se concentrer uniquement sur l’esthétique, mais le confort doit toujours être une priorité.
Bien que l’apparence soit importante, cela ne garantit pas le bien être dont vous avez besoin pour travailler efficacement pendant de longues heures. Assurez-vous donc de choisir un siège qui offre une assise adéquate pour votre dos, un soutien lombaire et une gamme de réglages essentiels tels que :
- Le dossier,
- la hauteur,
- l’assise,
- les accoudoirs,
- l’inclinaison du siège.
Si vous prévoyez d’utiliser la chaise pour accueillir des personnes, optez pour des meubles dotés d’une large gamme de réglages pour convenir à tous les utilisateurs.
En résumer, ce qu’il est recommandé de faire :
Pour optimiser votre espace de travail aux meilleures conditions, nous vous recommandons d’appliquer ces points :
- Planifier votre besoin avant de choisir un meuble,
- prendre en compte les préoccupations des employés et leurs besoins en matière d’ergonomie,
- choisir un meuble ergonomique ajustable qui répond aux besoins des employés,
- ne pas opter pour le produit le moins cher, mais plutôt se baser sur sa valeur intrinsèque et sa performance,
- ne pas s’encombrer et privilégier le rangement et le minimalisme pour une pensée plus claire,
- avoir une vision à long terme afin de s’assurer que le matériel choisi peut accompagner la croissance de l’entreprise,
- vérifier les garanties et certifications des produits.
L’achat de mobilier de bureau est un choix important qui peut avoir un impact significatif sur les employés et sur la productivité de l’entreprise. En évitant le maximum des erreurs évoquées, vous pourrez sélectionner un meuble qui répond aux besoins des employés, qui est facilement ajustable, durable et qui convient à la croissance de l’entreprise.
Lorsque vous prenez en compte les aspects pratiques, vous pouvez offrir à vos employés un environnement de travail propice à la productivité et à leur satisfaction.
Chez Armoire Plus, nous vous accompagnons de manière personnalisée et individuelle dans la recherche et le choix du mobilier jusqu’au service après-vente sur mesure.
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